Как происходит заверение копии трудовой книжки? Заверение копии трудовой книжки – задача несложная, но, тем не менее, требующая специальных знаний. С такой задачей сталкивался, пожалуй, каждый кадровик или руководитель организации. Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее правильно сделать, рассмотрим в этой статье. Для чего нужна копия трудовой книжки. Порядок заверения копии трудовой книжки.
Варианты изготовления копии трудовой книжки Для чего нужна копия трудовой книжки Современную жизнь граждан, наполненную путешествиями, приобретениями и покупками, омрачить может, наверное, лишь хождение по инстанциям и сбор различных документов для осуществления этих мероприятий. Как с этим связано заверение копии трудовой книжки? Копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта, пенсии, субсидий, социальных выплат, в банке для получения кредита или ипотеки и т. А поскольку трудовая книжка находится у работодателя до дня увольнения работника и выдавать на руки он ее не может, различные инстанции требуют заверенную копию трудовой книжки.
Порядок заверения копии трудовой книжки. Заверение копии трудовой книжки обычно производится у основного работодателя. Это может происходить в кадровом отделе или ином структурном подразделении, отвечающем за ведение трудовых книжек (в бухгалтерии, например). В организациях с небольшой численностью штата, где отдельная должность кадровика не предусмотрена, заверить трудовую книжку может руководитель организации или индивидуальный предприниматель. В любом случае это должно быть лицо, уполномоченное приказом на ведение, учет и хранение трудовых книжек.
В соответствии с действующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, установленными Постановлением Правительства РФ от 1. N 2. 25 (ред. Также установлен срок для выдачи копии – не более 3 рабочих дней. Отличие выписки от копии заключается в том, что в выписке содержатся копии заполненных страниц, а в полной копии – все листы трудовой книжки, включая пустые. Варианты изготовления копии трудовой книжки. Есть 2 варианта изготовления копии трудовой книжки. Копия верна» и дата, расписывается уполномоченное лицо, расшифровывается его подпись, ставится печать организации (индивидуального предпринимателя). Данный способ используется чаще всего.
Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2016 году: сведения о. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная. Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, процесс Как заверить трудовую книжку — образец; Заверение копии трудовой книжки; Как.
Заверение записей об увольнении, печать работодателя. В п.1.1 Инструкции сказано, что в трудовой книжке «Записи производятся Заверение копии трудовой книжки предусмотрено для тех случаев, когда от работника требуется. Антон это наверняка внутренняя инструкция у нотариусов.
На нем пишется, сколько прошито и пронумеровано страниц, ставится отметка «Копия верна», дата, подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), печать организации (индивидуального предпринимателя). Если копия трудовой книжки делается по основному месту работы, на копии страницы с последней записью ответственное лицо записывает: «работает по настоящее время», ставит подпись с расшифровкой, дату и печать. Важно: В том и другом случае копии (сделанные на ксероксе, сканере или распечатанные – значения не имеет) должны быть разборчивыми и читаемыми, иначе их могут не принять. Копии снимаются со всех страниц, где есть записи, включая вкладыш в трудовую книжку и титульный лист.
Следует заранее узнать в той инстанции, куда предоставляется копия, в каком формате она им нужна, можно ли делать несколько копий страниц трудовой книжки на одном листе формата А4. Для некоторых организаций это принципиально важно. Для внесения записи о соответствии копии оригиналу могут использоваться штампы, а также может ставиться печать – как организации, так и ее структурного подразделения. Например, «ООО “ЛИМИТ” отдел кадров».
В настоящей статье перечислены все основные правила заверения копии трудовой книжки, которые помогут сэкономить ваше время и силы.