Недавно встретила свою приятельницу, которая, как и я, работает инспектором по кадрам. Учитывая, что мы коллеги, вполне естественно, разговор у нас зашел о «наболевшем», все о тех самых производственных проблемах. О порядке внесения изменений. В должностные инструкции работников. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. В статье рассмотрим, какие инструкции должен иметь работодатель, как часто они В некоторых отраслях используются типовые инструкции по охране и охране труда необходимо включить в должностные инструкции По истечении этого срока инструкции должны пересматриваться.
Инструкции по охране труда для работников. Существует довольно много профессий и работ, при которых следует соблюдать определенные меры безопасности. И научить таким мерам работников должен работодатель.
А для этого надо разработать массу инструкций, что является одной из обязанностей работодателей, установленных Трудовым кодексом. Однако такие инструкции есть далеко не во всех организациях, а иногда они имеются, но приняты, как говорится, при царе Горохе. В статье мы расскажем, как и кем разрабатываются инструкции по охране труда, как они утверждаются, что должны в себя включать и где храниться.
Регламентируется ли каким-нибудь документом срок действия должностной инструкции работника? Порядок составления и срок действия должностной инструкции ТК РФ, иными нормативными правовыми актами не урегулирован. Пересмотр должностных (рабочих) инструкций с целью внесения в них изменений или замены новыми осуществляется по мере необходимости. Сталкивался с такой проблемой после проверки нашей организации инспекцией по труду. Также пересмотрел кучу НПА - нигде. Пересмотр инструкций по охране труда для работников должен производиться не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда и условия более 1300 текстов должностных инструкций.
Существует довольно много профессий и работ, при которых следует соблюдать определенные меры безопасности. И научить таким мерам работников должен работодатель. А для этого надо разработать массу инструкций, что является одной из обязанностей работодателей, установленных Трудовым кодексом. Однако такие инструкции есть далеко не во всех организациях, а иногда они имеются, но приняты, как говорится, при царе Горохе. В статье мы расскажем, как и кем разрабатываются инструкции по охране труда, как они утверждаются, что должны в себя включать и где храниться.
В силу ст. 2. 12 и 2. ТК РФ обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда лежит на работодателе. С этой целью он в первую очередь должен проводить с работниками инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, обеспечивать работников средствами защиты, спецодеждой и т. И конечно, как любые другие нормы, все правила безопасности и охраны труда в отдельно взятой организации необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Обязанность по разработке и утверждению правил и инструкций по охране труда для работников наравне с другими обязанностями работодателя прямо закреплена в ст.
Обязательно ли пересматривать утвержденные должностные инструкции? Увидев мое удивление, она воскликнула: «Ты что, не знаешь, их обязательно надо пересматривать каждые пять лет!». Наличие должностной инструкции, в первую очередь, выгодно нанимателю. Часто производится согласование с финансовым. В данном случае в присутствии свидетелей вам надо составить акт, в котором. Нет такого понятия, как обновление инструкции. Если полномочия у сотрудника те же, то и менять не надо. Насколько должностные инструкции вообще нужны, можно ли без них? В нем устанавливают или срок действия инструкции например: 'Инструкция подлежит пересмотру 1 раз в год'),или условия пересмотра должностной инструкции, в числе которых: изменение организационной структуры, пересмотр штатного расписания.
ТК РФ. А теперь давайте разбираться. Но прежде отметим, что Минтруд утвердил Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда 1. Рекомендации), к которым мы и будем обращаться далее. ВОПРОС: Какие инструкции по охране труда должны быть в организации и нужны ли они для каждого работника? Инструкции по охране труда составляются для каждой должности, профессии или вида выполняемой работы.
Например, по должности (профессии) это могут быть «Инструкция по охране труда для водителя погрузчика», «Инструкция по охране труда для сварщика»; по виду выполняемых работ – «Инструкция по охране труда при выполнении погрузочно- разгрузочных работ», «Инструкция по охране труда при проведении спортивных мероприятий», «Инструкция по работе с компьютером». Это могут быть не инструкции, а правила, например «Правила при работе с копировально- множительной техникой». Такие акты действуют на группу сотрудников, занимающихся одним видом работ.
Помимо инструкций по должности (профессии) и видам работ, могут быть инструкции, распространяющиеся на всех работников организации, например «Инструкция по пожарной безопасности». Законодательство не требует, чтобы инструкция была разработана в отношении каждого работника. Этот документ следует разработать по каждой должности (профессии), и тогда он будет распространяться на всех работников, занимающих такие должности. ВОПРОС: Что можно использовать в качестве основы при разработке инструкций по охране труда?
Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции или правил по охране труда. Например, Приказом Рослесхоза от 2. Для некоторых отраслей Минтруд разработал отдельные Методические рекомендации, например по разработке инструкций по охране труда для основных профессий и видов работ в мебельном производстве (от 1. Если типовых инструкций не имеется, работодатель разрабатывает их самостоятельно, руководствуясь требованиями безопасности, изложенными в эксплуатационной и ремонтной документации изготовителей оборудования, технологической документации организации, санитарными и гигиеническими правилами. Учитываются также условия труда, характерные для соответствующей должности или работы. ВОПРОС: Кому из работников организации работодатель может поручить разработку инструкций?
Должен ли этим заниматься специалист по охране труда? ТК РФ работодатель должен обеспечить разработку и утверждение инструкций по охране труда. А вот по поводу того, кому конкретно работодатель должен вменить эту трудовую функцию, никаких рекомендаций не дается. Многие считают, что это должно входить в обязанности специалиста по охране труда. Однако в соответствии с Профессиональным стандартом «Специалист в области охраны труда», утвержденным Приказом Минтруда России от 0.
К ней также можно подключить юридический отдел и отдел кадров. Кроме этого, с инспектором по охране труда, как правило, осуществляется официальное согласование уже разработанного проекта инструкции. Обратите внимание! Какой бы сотрудник ни занимался разработкой инструкций, данную задачу следует включить в его должностные обязанности (в трудовой договор, должностную инструкцию). ВОПРОС: На что обратить внимание при разработке инструкции? При составлении инструкции по охране труда рекомендуется придерживаться структуры, установленной Рекомендациями, в частности включать в нее следующие разделы и пункты. В этом разделе рекомендуется отражать: указания о необходимости соблюдать правила внутреннего распорядка; требования по выполнению режимов труда и отдыха; перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на сотрудника в процессе работы; перечень спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами; порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента; правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.
В данном разделе можно изложить порядок: подготовки рабочего места, средств индивидуальной защиты; проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т. Здесь рекомендуется предусматривать: способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов; требования безопасного обращения с исходными материалами (сырьем, заготовками, полуфабрикатами); указания по безопасному содержанию рабочего места; действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций; требования, предъявляемые к использованию средств индивидуальной защиты работников. Нужно отразить: перечень основных возможных аварийных ситуаций и причины, их вызывающие; действия работников при возникновении аварий и аварийных ситуаций; действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.
В этом разделе указываются: порядок отключения, остановки, разборки, очистки и смазки оборудования, приспособлений, машин, механизмов и аппаратуры; порядок уборки отходов, полученных в ходе производственной деятельности; требования соблюдения личной гигиены; порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы. Поскольку Рекомендации не носят обязательный характер, в инструкцию можно включать и другие разделы. ВОПРОС: Каков порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда? Начинается процедура разработки и утверждения инструкций с издания руководителем организации приказа, в котором определяются перечень инструкций, сотрудники, ответственные за разработку и сроки исполнения. Приведем образец такого приказа. Общество с ограниченной ответственностью «Висма» (ООО «Висма») ПРИКАЗ 3.
ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику отдела продаж Галкину В. М., начальнику отдела закупок Сорокину М. В., заведующему складом Воронину П. Т. В срок до 2. 8.
Воробьевой С. Н. В срок до 0. Петуховой Л. Н. В срок до 1. Петуховой Л. Н. Контроль исполнения приказа оставляю за собой. Павлинов/ С приказом ознакомлены: Начальник отдела продаж Галкин /Галкин В. М./ Начальник отдела закупок Сорокин /Сорокин М. В./ Заведующий складом Воронин /Воронин П.
Т./ Специалист по охране труда Петухова /Петухова Л. Н./ К сведению. Порядок разработки инструкций по охране труда можно также установить локальным актом организации.
Инструкцию следует согласовать со специалистом по охране труда, а в случае необходимости и с другими должностными лицами, подразделениями. До утверждения инструкции руководителем необходимо провести процедуру учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном ст.
Если такой орган имеется, проект инструкции направляется ему на согласование. Не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта профсоюз направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.
Если мнение профсоюза не содержит согласия с проектом инструкции либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться либо в течение трех дней после получения такого мнения проводит дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять инструкцию. В свою очередь профсоюз может обжаловать этот акт в инспекцию труда или в суд либо начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном Трудовым кодексом. Если профсоюз согласен, на титульном листе инструкции делается соответствующая отметка.
Разработка должностных инструкций и правила их оформления. Год: Рубрика: Автор: Наталья Коновалова, инспектор по кадрам Георгиевского филиала ГУЗ КККВД Ставропольского края Тема: Недавно встретила свою приятельницу, которая, как и я, работает инспектором по кадрам. Учитывая, что мы колле. Увидев мое удивление, она воскликнула: !
И если да, то где это написано? Несмотря на то что трудовым законодательством пря. При разработке должностных инструкций серьез. Так, основой для разработки должностных инструкций слу. Такие справочники содержат квалификационные характеристики, которые в соответствии с заявленными целями предназначены для обосно. Эти документы носят рекомендательный характер, од.
Используя подобные справочники, необходимо учитывать в частности, что квалификационные требования, ука. Таким образом, работодатель впра. Структура текста должностной ин. Общая часть общие положения. Взаимоотношения связи по долж. НАША СПРАВКА Должностная инструкция — документ, указывающий круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнять лицо, занимающее данную должность на предпри.
Являясь одним из основных организационно- правовых документов для работника, должностная инструкция, помимо обязанностей, определяет и ответствен. Современный экономический словарь Должностная инструкция является документом, действующим относитель. И это вполне оправданно. Вот тут и возникает вопрос, в связи с чем может появиться необходимость в пересмотре или изменении долж? В течение последних лет Минздравсоцразвития России активно обновляет единые квалификацион. В связи с этим, возможно, по. А вот теперь скажите, можете ли вы или ваш руководитель спрогнозиро?
Раз в год, раз в два года или раз пять лет? Конечно, на этот вопрос никто не даст конкретный ответ. А все потому, что такого ответа просто не может быть, поскольку долж. НАШ СОВЕТ Укажите в Положении о должностных инструкциях события, при наступлении которых необходимо будет вносить изменения в должностную инструкцию, а также лиц, имеющих право выступать с такой инициативой. Учитывая, что работода. Этот документ позволит упорядочить работу с инструкциями, сделать их унифициро.
Требования, предъявляе. Порядок разработки, согла. Порядок пересмотра долж. Давайте остановимся и подробнее рассмотрим последний раздел.
Но, как мы уже говорили, правильным будет указать не периодичность, а события ситуации, усло. Также перечислим лиц, наделенных полномочием высту. К таким лицам можно отнести руководителя организации, руководи. ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Виза согласования включает в себя должность визирующего, его личную подпись и ее расшифровку инициалы, фамилиюа также дату согласования подписания. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Если изменения, вносимые в должностную инструкцию, приводят к изменению должностных обязанностей работника, то требовать их исполнения вы можете только в том случае, если работник в письменной форме согласился их исполнять Какова же процедура подготовки предложений по внесению изменений в должностные инструкции?
Как правило, предложения по внесе. При этом немаловажное значение имеет, насколько внесение изменений в долж. Проект должностной инструкции с внесенными изменениями может быть согласован с заинтересо. Реквизит документа, где выражено согласие или несогласие должностного лица с содержанием до. После этого должностную инструк. Должностную инструкцию необходи. Соблюдение всех перечисленных правил оформления позволяет придать документу юридическую силу.
Чтобы инициировать ознакомление персонала с должностными инструк. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения или с определенной даты, установленной работодателем в приказе о введении должностной инструкции в действие. Обязанность по выполнению должностной инструкции возникает у работающих сотрудников только после оформления их письменного согласия в виде дополни. Поскольку каждый работник не. А что же делать с должностными ин? Каков срок их хранения? Резюме Периодичность «пересмотра» утвержденных должностных инструкций законом не предусмотрена.
Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений в должностные инструкции работодатель может установить самостоятельно. Наталья Коновалова, инспектор по кадрам Георгиевского филиала ГУЗ КККВД Ставропольского края Нормативные документы по теме Вопросы- ответы по теме 2.